规范档案资料管理 实现档案管理现代化

为破解传统档案管理模式的瓶颈，推动档案资源从“存得下”向“用得好”转型，前期拉萨市自然资源局建设项目规划管理科和法规与执法监督科梳理发现，科室存量档案面临实体老化、损毁风险加剧的问题，传统人工管理模式存在检索效率低、资源利用效率不足、共享困难等痛点，严重制约了档案作为政务资源的价值释放。为加速推进档案管理数字化、现代化转型，全面提升档案查询与利用效率，经严格履行委托程序，两个科室共同委托西藏跨维信息技术有限公司承担近3年业务工作档案扫描、标准化整理及上架归档工作。

    针对项目需求与实施特点，西藏跨维信息技术有限公司投入8人开展档案制作及整合建库项目建设，并派遣6人以上团队常驻我局档案室，全程开展档案扫描与现场工作。项目严格遵循“全流程闭环管理”原则，涵盖档案交接、档案整理、档案扫描、信息著录、档案装订、档案装箱、实体档案入库等全链条环节，系统性完成了项目科和法规科近3年所有档案整理数字化转型与标准化著录，其中完成项目科8106卷，94532页、执法科4137卷，66424页档案资料，实现了存量档案的“应转尽转、应录尽录”。

为保障项目质量达标，2026年1月21日，我局组织相关科室组成验收评审组，对电子化项目进行了验收。验收组听取了西藏跨维信息技术有限公司的项目实施汇报，审阅了验收材料，并对电子档案的完整性、准确性、可用性进行了抽样核验，最终一致同意项目竣工验收合格。

此次档案电子化项目的圆满完成，不仅有效化解了实体档案的安全风险，更亟待构建起“数字化存储、智能化检索、便捷化利用”的新型档案管理体系，为我局后续深化档案规范化管理、挖掘档案政务价值筑牢了坚实基础。